Informativa sulla privacy

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali cioè l’Impresa che deciderà lo scopo ed i mezzi per trattare i Suoi dati personali è l’Azienda “Cravedi S.p.A.” con sede in Viale della Repubblica, 4/C – 31020 Fontane di Villorba (TV) Tel. 0422 696711 Mail. gdpr@cravedispa.it

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali che dobbiamo trattare sono necessari:

1. per l’elaborazione ed il pagamento della retribuzione e dei contributi/oneri dovuti ai sensi di legge;
2. per l’adempimento di tutti gli obblighi legali e contrattuali, anche collettivi, connessi al rapporto di lavoro;
3. per la tutela degli interessi e per l’esercizio dei diritti del Titolare del Trattamento.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Le basi giuridiche dei trattamenti che svolgiamo sono il contratto di lavoro e un obbligo legale con riferimento alla normativa giuslavoristica ad esempio D.lgs. 81/2008 (TU del lavoro).

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
La nostra Azienda conserva i dati personali in fascicoli del personale o all’interno di sistemi informatici. I dati personali che trattiamo rientrano nelle seguenti categorie:

• Dati anagrafici, indirizzo, numeri di telefono, indirizzo email, p.e.c. (ove posseduto)
• Codice fiscale
• Dati patente e passaporto ove posseduti se necessari nell’ambito del rapporto di lavoro
• Dati carta d’identità
• Dati dei famigliari a carico in caso di richiesta dei relativi contributi
• Codice Iban
• Copie notificate atti giudiziari inerenti alla sua persona e notificati alla società
• CV e altre informazioni raccolte nel corso dell’attività di reclutamento
• Lettere di referenze di ex datori di lavoro
• Numeri di previdenza sociale
• Inquadramento, mansioni, retribuzione
• Procedimenti disciplinari
• Record delle festività
• Informazioni sulle prestazioni interne
• Record di rilevazione delle presenze
• Record di assenza di malattia
• Termini e condizioni di lavoro
• Eventuali cartellini identificativi già oggetto di accordi sindacali
• Attestati e/o report della formazione, delle competenze acquisite e dell’addestramento

Nell’ambito del rapporto di lavoro, l’azienda potrà inoltre trattare dati che la legge definisce “particolari” (ex dati sensibili) in quanto idonei a rilevare ad esempio:

1. uno stato generale di salute (assenze per malattia, maternità, infortunio o l’avviamento obbligatorio) idoneità o meno a determinate mansioni (quale esito espresso da personale medico a seguito di visite mediche preventive/periodiche o richieste da Lei stesso/a);
2. lo stato di alterazione dipendente dall’assunzione di bevande alcoliche o sostanze stupefacenti;
3. dati giudiziari;
4. l’appartenenza ad un sindacato (assunzione di cariche e/o richiesta di trattenute per quote di associazione sindacale), l’appartenenza ad un partito politico o la titolarità di cariche pubbliche elettive (permessi od aspettativa), convinzioni religiose (festività religiose fruibili per legge);

Si precisa che i “dati particolari”, che riguardano lo stato di salute, ai sensi del Dlgs 81/2008 vengono trattati autonomamente dal medico competente, quale autonomo titolare del trattamento nell’ambito degli accertamenti medici preventivi e periodici, effettuati presso il datore di lavoro. Il medico competente comunicherà al datore lavoro i soli giudizi di inidoneità o idoneità con limitazioni.

CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

SOGGETTI CON CUI POTREMMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali saranno trattati in modo strettamente riservato; in particolare ai Suoi dati potranno avere accesso i seguenti soggetti:

• Enti pubblici (INPS, INAIL, Direzione territoriale del lavoro, Uffici finanziari);
• Fondi o casse anche private di previdenza e assistenza e fondi integrativi;
• Organizzazioni sindacali cui lei abbia conferito specifico mandato;
• Studi medici in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro;
• Società di assicurazioni;
• Istituti di credito;
• Organizzazioni imprenditoriali cui aderisce l’azienda;
• Il legale dell’azienda;
• Le controparti contrattuali

Va da sé, inoltre, che potrà avere accesso ai dati anche il personale operante nei suddetti Enti nell’ambito delle rispettive attività.

LUOGO DEL TRATTAMENTO
Tutti i trattamenti verranno effettuati nello Spazio Economico Europeo. Più in particolare i trattamenti avranno luogo prevalentemente presso il titolare del trattamento e saranno svolti dallo stesso. Fermo restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i dati personali raccolti non verranno trasferiti in Paesi extra UE.

Più precisamente i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all’estero esclusivamente per le finalità più avanti specificate.

RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
Per quanto di competenza sono nominati Responsabili esterni del trattamento soggetti (espressi in modo non esaustivo) quali, professionisti o società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operano per conto della nostra Azienda.

Se lo desidera potrà avere l’elenco ed i dati di conto dei Responsabili esterni contattando il Titolare del trattamento, più sopra identificato.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati viene effettuato attraverso strumenti automatizzati e non, in conformità con le finalità indicate e nel rispetto dei requisiti di riservatezza e delle più idonee misure di sicurezza.

Le garantiamo inoltre che, così come previsto dall’art. 5 del GDPR 679/2016, i dati personali a Lei riferibili saranno trattati

• in modo lecito, corretto e trasparente;
• raccolti per finalità determinate esplicite e legittime;
• successivamente trattati in modo coerente con tali finalità;
• adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati; esatti e, se necessario, aggiornati;
• conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati;
• trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.

DURATA DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI
Tutti i dati predetti e gli altri costituenti la sua carriera verranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dal rapporto di lavoro stesso nonché per il tempo espressamente richiesto dalla normativa, per esempio quella previdenziale e tributaria.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli articoli 15, 16, 17, 18, 20 21 del predetto Regolamento UE ed in particolare:

• il diritto di accesso cioè di conoscere quali dati personali tratta la nostra Azienda;
• il diritto di richiedere le correzioni di eventuali errori e/o omissioni;
• il diritto di ottenere la cancellazione dei dati;
• il diritto di limitare il trattamento dei dati;
• il diritto di portabilità cioè il diritto di ricevere tutti i dati personali trattati dalla nostra azienda in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo informatico;
• il diritto di opporsi all’inclusione di tutte le informazioni.

Agli interessati è riconosciuto, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.